Privacidade e proteção de dados (LGPD)
Para que o portal usa seus dados
O Portal do Cliente existe para a Data Soft Contabilidade entregar a você, com segurança, os documentos da sua empresa elaborados pelos setores do escritório (por exemplo contracheques, folha, rescisões, guias de impostos, balanços e demais documentos contábeis, fiscais e trabalhistas). Os dados tratados são os necessários para isso: nome, e-mail e telefone de quem acessa, a empresa ligada ao acesso e os documentos dela.
Quem vê o quê
Cada cliente vê somente as empresas ligadas ao seu acesso. Os funcionários da Data Soft Contabilidade veem os documentos para publicá-los e dar suporte, conforme a função de cada um. Não vendemos seus dados. Para o portal funcionar, usamos prestadores de tecnologia que apenas processam os dados por nossa conta: o banco de dados, os arquivos e o login ficam no Supabase (servidor em São Paulo) e o site fica hospedado na Cloudflare.
Registro de acessos
Cada visualização ou download de documento fica registrado (quem, qual documento, data e hora), para a sua segurança e a do escritório. O sistema recusa alterar ou apagar esse registro; ele só é eliminado ao fim do prazo de guarda abaixo.
Por quanto tempo guardamos
Os documentos ficam disponíveis enquanto houver contrato de prestação de serviços com o escritório. O registro de acessos é guardado por 2 anos, para provar quem acessou o quê caso seja necessário. Passado esse prazo, é eliminado, salvo se a lei exigir guarda por mais tempo.
Seus direitos
Você pode pedir confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção ou eliminação (art. 18 da Lei 13.709/2018).
Quem responde por este tratamento
Controlador: DATASOFT CONTABILIDADE LTDA, CNPJ 03.889.019/0001-29. Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: Alex — pessoal@datasoftcontabilidade.com.br.
Contato
Data Soft Contabilidade — pessoal@datasoftcontabilidade.com.br